ضرورت استفاده از تقویم محتوا

همانطور که در مقالات پیش اشاره کردیم، تولید محتوای با کیفیت و جذاب یک بخش‌ جدایی ناپذیر از موفقیت سازمان است. در دنیای بازاریابی، مدیریت شبکه‌های اجتماعی فقط به انتشار پست‌های فیس‌بوک و اینستاگرام محدود نمی‌شود، بلکه باید توجه داشته باشید که فعالیت برند شما در شبکه‌های اجتماعی موازی و متناسب با سایر فعالیت‌های بازاریابی شما مانند تبلیغات تلویزیونی، تبلیغات بنری، کمپین‌های ویدیویی و حتی توسعه وب‌سایت انجام شود. بسیاری از شرکت‌هایی که خدمات B2B ارائه می‌کنند، بازاریابی محتوایی را یک جز اساسی از استراتژی بازاریابی خود دانسته و جالب‌تر آن که صاحبان این کسب‌‌‌ و کارها نسبت به رقبای خود بسیار موفق‌تر هستند. از آنجایی که یک محتوای ارزشمند منجر به آگاهی از برند، افزایش اینگیجمنت و بهینه‌ سازی موتورهای جستجو شده، می‌تواند رشد و توسعه کسب و کار شما را تضمین کند. به علاوه، مدیریت محتوا به آسانی امکان‌پذیر نیست و شما باید بدانید در چه زمانی، با چه لحنی و برای چه دسته از مخاطبان هدف خود به تولید محتوا بپردازید. در نتیجه به ابزاری نیاز دارید تا با در برداشتن همه‌ی اطلاعات و جزئیات، شما را در مدیریت هرچه بهتر یاری کند برای تمام اعضای سازمان قابل مشاهده باشد این ابزار چیزی نیست جز تقویم محتوا!

تقویم محتوا چیست؟

تقویم محتوا یا Content Calendar یک تقویم ساده است که انواع محتوا را مانند مقاله، محتوای متنی، ویدئو یا اینفوگرافی را طبقه‌بندی کرده و برای انتشار آن‌ها در بسترهای مختلف (مانند بلاگ یا شبکه اجماعی) یک جدول زمان‌بندی شامل روز، هفته و ماه‌های آینده در نظر می‌گیرد. این تقویم در بازاریابی شبکه‌های اجتماعی و ایمیل مارکتینگ هم مورد استفاده قرار می‌گیرد. تقویم محتوا علاوه بر اینکه مانند یک نقشه راه همه فعالیت‌های شما را برای رسیدن به یک هدف مشخص سامان‌دهی کرده این قابلیت را نیز دارد که برای اعضای تیم شما به اشتراک گذاشته شود تا همه به راحتی به آن دسترسی داشته باشند.

در واقع تقویم محتوا به شما یک دید همه جانبه از کمپین‌های پیش رو داده تا با برنامه‌ریزی دقیق استراتژی مورد نظر خود را پیاده‌سازی کنید. این تقویم می‌تواند به شکل یک Excel Spreadsheet یا Trello باشد که شما می‌توانید در آن موضوعات و نویسنده را مشخص کرده، آن‌ها را بر اساس اهمیت اولویت‌بندی کنید و همچنین نام پلتفرم‌های که این محتواها در آن نشر خواهد شد را ذکر کنید.

ضرورت استفاده از تقویم محتوا برای صاحبان کسب و کار

اکنون به این می‌پردازیم که چرا بهتر است صاحبان کسب و کار برای تهیه و مدیریت تقویم محتوا هزینه و زمان اختصاص دهند:

نظم و سامان‌دهی

برای یک مدیریت منسجم به یک تقویم محتوا احتیاج دارید تا به کمک آن تصویری را که از فعالیت‌های آینده‌ و استراتژی بلندمدت سازمان در ذهن دارید، از طریق برنامه‌ریزی به اجرا درآورید. به علاوه تقویم محتوا از هم‌پوشانی کمپین‌های مختلف جلوگیری کرده و به شما اجازه می‌دهد تا در روزهایی که برای آن محتوایی ندارید، بتوانید برای جلب رضایت مخاطبان مطالب ارزشمند تولید کنید. بدین ترتیب در همه‌ی کانال‌های ارتباطی منسجم می‌مانید. تقویم محتوا این قابلیت را دارد که روزهای مهم ملی و بین‌المللی را (مانند روز مادر، روز طبیعت، روز پزشک) در آن مشخص کنید تا محتوایی متناسب با این روزها تولید کنید.

تداوم و پیوستگی

استفاده از یک تقویم محتوا که از قبل برای آن برنامه‌ریزی شده است، به شما امکان می‌دهد که در انتشار محتوا پیوستگی داشته و از هدفتان دور نشوید. فراموش نکنید که برای اینکه در صنعت خود حرفه‌ای نشان داده شوید، لحن یکسانی در تمام محتواهای خود به کار ببرید. در نتیجه این پیوستگی، به منبعی قابل اعتماد برای مخاطبان تبدیل می‌شوید که مشتریان بالقوه زیادی را برای شما به همراه خواهد داشت.

همچنین پیوستگی در انتشار محتوا به دنبال کنندگان شما این پیام را می‌دهد که منتظر محتوایی جذاب باشند که منجر به شکل‌گیری یک رابطه پایدار میان شما و مشتری می‌شود. این امر، بالا رفتن اینگیجمنت، افزایش فروش و نرخ تبدیل را به همراه خواهد داشت. فارغ از آنکه هدف شما پست کردن بلاگ یا فرستادن ایمیل ماهانه است، پیوستگی عامل تاثیرگذاری در موفقیت شما خواهد بود.

افزایش نرخ بازگشت سرمایه

همانند هر کار دیگری هرچه تولید محتوای شما طبق یک برنامه‌ریزی اصولی و منظم پیش رود، هزینه و زمانی که به آن اختصاص دادید، خروجی مثبت‌تری داشته و نرخ بازگشت سرمایه نیز بیشتر خواهد بود.

کاهش فشار و استرس

هیچ چیزی وحشتناک‌تر از این نیست که زمان انتشار پست در اینستاگرام رسیده باشد، ولی محتوایی برای انتشار وجود نداشته باشد. تولید محتوا بدون برنامه‌ریزی، فشار و استرس زیادی را به اعضای تیم شما تحمیل می‌کند. افراد به واسطه فشاری که وجود دارد نمی‌توانند خلاقیتی در تولید محتوا به خرج بدهند. نتیجه آنکه محتوایی کسل کننده و فاقد ارزش خواهید داشت.

صرفه‌جویی در زمان

با وجود تقویم محتوا، مدت زمان حدودی برای تولید هر محتوا را خواهید دانست. در نتیجه با برنامه‌ریزی و بدون عجله، محتوایی را تولید می‌کنید که عملکرد بهتری برای شما به همراه خواهد داشت. تقویم محتوا به شما امکان می‌دهد به جای آنکه تمام تصمیمات را به لحظات آخر موکول کنید، مراحل انتخاب، آماده‌سازی، تحقیق و پیاده‌سازی کمپین‌ را با حوصله و خطای کمتر پیش ببرید.

برنامه‌ریزی برای انتشار محتوا در بسترهای مختلف کار راحتی نخواهد بود. زمانی که قرار باشد این تقویم دارای جزییات بیشتری مانند هفته، روز و حتی ساعت انتشار محتوا باشد، این کار سخت‌تر هم خواهد شد. یک تقویم محتوای درست و دقیق به تیم شما و فعالیت‌های بازاریابی کسب و کارتان چشم‌اندازی بلند مدت می‌دهد. آژانس دیجیتال مارکتینگ ماکان با تدوین استراتژی تولید محتوا شما را در این زمینه همراهی می‌کند.